指纹考勤管理软件系统简介

一、系统介绍:

  利用最新的生物识别科技精心打造的指纹考勤管理系统给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷,让企业的管理人员和员工从中受益:

  * 杜绝代替打卡行为的发生

* 无需携带任何证卡,方便员工考勤


二、系统特点:

  * 采用Biokey指纹识别技术,识别速度快、错判率低;

  * 支持在一台计算机上连接多台指纹机;

  * 可以配合小键盘、触摸屏,加快员工的签到速度;

  * 同时支持输入号码和不输入号码只比对指纹的比对方式;

  * 采用智能搜索技术,加速指纹搜索的速度;

  * 方便的上下班时间和考勤设置功能;

  * 可定制签到程序界面;

  * 可防止员工签到时更改计算机时间;

  * 可以设定节假日的休息时间;

  * 可以产生详细的考勤统计表;

  * 方便查询考勤记录和出勤统计结果;

  * 单机或在网络上与签到程序直接共享数据,也可以导入独立的签到程序的考勤数据;支持网络环境使用、兼容Windows2000。

  * 可以灵活的管理复杂的各种上下班时间及倒班;

  * 适应各种规模的单位、企业、工厂和公司人力资源管理的需要;

  * 根据管理的需要输出多种报表;

  * 可以管理节假日的休息时间;

  * 可以处理加班、病事假、临时外出或出差等多种例外情况;

  * 方便、快捷的查询员工的出勤记录及修改历史、考勤例外及在岗情况,使管理人员能及时了解员工出勤状态,便于安排工作。

  * 可以方便的处理员工忘签到/退及集体忘签到/退事件。

  * 强大的部门、员工管理功能,具有普通人事管理的能力。

  * 灵活的数据库设置功能,使本系统在网络环境中与单机下使用一样便捷,并可以使本系统与其他管理系统集成为一体。


三、
业务流程:

指纹考勤系统分为两大部分,一部分是考勤签到程序,另一部分是考勤管理程序。签到程序主要用于员工指纹登记,日常的考勤,记录员工的考勤记录到数据库中;管理程序主要进行各种考勤相关的设置,并按规则统计生成需要的报表。

使用的考勤机主要分为两大类,一类考勤机在考勤时必须连接计算机才能正常考勤,我们叫做联机型的考勤机,一般使用USB线与计算机连接。一类考勤机考勤时完全脱离计算机,只是在统计时,通过计算机下载考勤纪录,叫做脱机型的考勤机,一般使用串口与计算机连接。


四、使用指纹考勤系统进行考勤管理时通常步骤如下:

第一步: 建立完整的部门表(通过维护/设置菜单中的部门表功能完成)

第二步: 然后将所有员工信息资料登记在案(通过维护/设置菜单中的员工维护功能完成)

注意:如果您使用的是脱机型考勤机,这时您登记的员工编号必须和脱机考勤机里的一致,例如脱机考勤机里的0001号员工,登记员工编号是您只能输入1,也就是将第一个数字前的零去掉,否则将影响正常统计的进行。

??? 第三步: 登记员工指纹。只针对使用联机型考勤机的用户,(通过签到程

序完成)。脱机型考勤机的用户不受所列步骤的限制,只要在正式考勤前登记指纹就可以了。

第四步: 设置员工上班使用到的的时间段(通过维护/设置菜单中的时间段设置功能完成)

第五步: 用设置好的时间段,生成所有员工使用的班次。(通过维护/设置菜单中的班次管理功能实现)

第六步: 给员工排班。(维护/设置菜单员工排班)

第七步: 设置考勤规则。(维护/设置菜单考勤规则)

第八步: 设置节假日和假类。(维护/设置菜单节假日以及假类设置)

第九步: 下载考勤纪录。(通过外界程序菜单的与考勤机通讯功能实现,使用联机型考勤机的用户跳过此步)

第十步: 对各种特殊情况进行处理。(考勤处理菜单员工公出/请假、员工忘签到/签退处理以及集体迟到/早退处理)

第十一步:查询各种异常情况以及统计生成各种报表。(查询/打印菜单考勤异常查询与报表)其他操作,比如查询原始记录、导入导出数据、查询员工在岗情况、设置管理员等,可以根据需要来进行。